Raekotta oli kutsutud linnavalitsuse algatusel kõikide Valga seltskondlike organisatsioonide esindajad nõupidamisele Valga vabastamispäeva küsimuses. Koosolekule oli ilmunud üle paarikümne organisatsiooni esindaja. Kuigi oli teisi arvamusi, leiti et päeva tuleks ikkagi pidulikult tähistada. Valiti korraldav toimkond, mida juhatas linnapea Th. Willa ja mille liikmeteks olid kol ltn Hiob, major Saar, maavalitsuse esimees J. Saul, dir Raudsepp, pr Laats, J. Meister ja A. Meerits. Toimkond pani kokku samal õhtul ka esialgse kava.